Privacyverklaring – NL Label Studio
Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2025
Wij, NL Label Studio, hechten grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij jouw privacy waarborgen.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie wij zijn
NL Label Studio
Website: https://nllabelstudio.nl
E-mail: info@nllabelstudio.nl
Adres:
KvK-nummer:
NL Label Studio richt zich op dataverwerking, labeling en analyse binnen Nederland, met nadruk op maatschappelijke impact en vertrouwelijkheid.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het kan daarbij gaan om de volgende gegevens:
- Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
- Bedrijfsnaam en functie
- Gegevens die je invult via het contactformulier
- Inloggegevens (indien van toepassing)
- IP-adres en apparaatgegevens
- Bezoekgedrag op onze website (via cookies, zie verder hieronder)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, tenzij dit expliciet en met toestemming gebeurt binnen een labelingproject.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier of e-mail
- Het uitvoeren van onze dienstverlening (bijv. data-labelingprojecten)
- Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring
- Administratieve doeleinden (zoals offertes, facturen en klantbeheer)
- Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht)
4. Grondslagen van verwerking
- Toestemming – wanneer je actief gegevens invult of toestemt met cookies
- Overeenkomst – voor de uitvoering van onze diensten
- Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld voor facturatie
- Gerechtvaardigd belang – zoals websiteoptimalisatie en beveiliging
5. Bewaartermijnen
- Contactgegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact
- Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Website- en cookiegegevens: volgens de bewaartermijn van Google Analytics of andere trackingtools (maximaal 26 maanden)
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Wij werken met zorgvuldig geselecteerde verwerkers, waaronder (indien van toepassing):
- Webhostingprovider
- E-maildienst (bijv. Gmail, Outlook)
- Analytics- en beveiligingstools
- Eventuele onderaannemers binnen labelingprojecten
Met alle partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin jouw privacy gewaarborgd wordt.
7. Cookies en analytische tools
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en bezoekersstatistieken te analyseren.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen.
Soorten cookies:
- Functionele cookies – noodzakelijk voor de werking van de site
- Analytische cookies – voor inzicht in websitegebruik (bijv. Google Analytics)
- Marketingcookies – alleen na jouw toestemming (indien toegepast)
Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Zie onze Cookieverklaring voor meer informatie.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Voorbeelden hiervan zijn:
- SSL-beveiliging (HTTPS)
- Toegangsbeveiliging en wachtwoordbeheer
- Beperkte toegang voor medewerkers
- Regelmatige software-updates
9. Jouw rechten
Je hebt volgens de AVG de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage – bekijk welke gegevens wij van je hebben
- Recht op correctie – laat onjuiste gegevens aanpassen
- Recht op verwijdering – vraag om verwijdering van je gegevens
- Recht op beperking – laat je gegevens tijdelijk bevriezen
- Recht op overdraagbaarheid – ontvang je gegevens in een machineleesbaar formaat
- Recht op bezwaar – tegen bepaalde vormen van verwerking
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@nllabelstudio.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Klachten en toezicht
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
Neem dan eerst contact met ons op via info@nllabelstudio.nl.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
NL Label Studio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op https://nllabelstudio.nl/privacybeleid/.
Wij adviseren je om deze pagina regelmatig te raadplegen.
Samenvatting in het kort
- Wij verzamelen alleen noodzakelijke gegevens.
- Wij delen niets zonder reden of toestemming.
- Je gegevens zijn goed beveiligd.
- Je hebt altijd inzicht en controle over jouw gegevens.
